Contoh Nota Laundry: Template Manual, Excel, dan Digital WA

Template 1: Nota laundry kertas manual

Untuk laundry yang masih pakai buku tulis atau nota carbon. Cetak 2 rangkap: 1 untuk pelanggan, 1 untuk arsip Anda. Ukuran A6 atau setengah A5 cukup.

• Header

  Nama Toko · Alamat · No WA (lengkap dengan logo kalau ada).

• Info order

  Tanggal: ___ · Kode Order: ___ · Nama Pelanggan: ___ · No WA: ___.

• Detail layanan

  Tabel: Layanan | Berat/Qty | Harga Satuan | Subtotal.

• Total

  Subtotal: Rp ___ · Diskon: Rp ___ · Total Bayar: Rp ___.

• Pembayaran

  ( ) Lunas · ( ) DP Rp ___ · ( ) Belum Lunas.

• Estimasi

  Estimasi Selesai: ___ · Catatan: ___.

• Footer

  Terima kasih + tanda tangan pelanggan (untuk konfirmasi terima barang).

Template 2: Nota laundry Excel/Spreadsheet

Untuk laundry yang sudah agak melek teknologi dan mau hitung otomatis. Setup formula Excel sekali, isi data tinggal input.

Kolom utama: Tanggal | Kode Order | Nama Pelanggan | No WA | Layanan | Berat/Qty | Harga/Unit | Subtotal | Diskon | Total | Status Bayar | Status Order | Catatan.

Formula yang berguna: Subtotal = Berat * Harga, Total = Subtotal - Diskon, Pendapatan Bulan = SUMIF dengan range tanggal. Untuk track piutang: filter Status Bayar = 'Belum Lunas' dan SUM kolom Total.

Template 3: Nota laundry WhatsApp

Format paling modern dan paling sering dipakai 2026. Pesan teks ke WA pelanggan, info ringkas, link tracking untuk detail.

Template pesan: 'Halo [Nama], terima kasih sudah laundry di [Toko]. Order: [Kode] · Cuci-Setrika 3,5 kg · Total Rp 21.000 · Estimasi: 2 hari. Cek status real-time: [Link]. Lunas / DP / Belum Lunas. Terima kasih!'

Tips: bold nama toko di awal, kode order kapital + tanpa spasi (lebih mudah dibaca), link tracking di akhir biar pelanggan klik setelah baca info.

Otomatisasi: dari template manual ke aplikasi

Template di atas semuanya manual. Anda input data tiap order. Untuk laundry dengan 10+ order/hari, ini mulai melelahkan.

Aplikasi laundry seperti CucianSiap meng-generate nota otomatis: input pelanggan + layanan, nota digital + pesan WA + link tracking otomatis terbentuk. Cetak ke thermal printer kalau perlu. Setup 5 menit, langsung pakai.